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居民难题可找物业“专家会诊”

  平日里,居民多多少少都有过和物业打交道的经历,但有时问题解决起来不那么顺畅,多数人选择拨打12345上海市民服务热线投诉。在实有人口达42万人的宝山区大场镇,12345热线工单数量不少,今年1月至10月的工单中,超过1/3都与小区物业相关。

  为更好地回应居民诉求,大场镇创新机制,于今年10月9日在全市率先成立物业服务联合体。该联合体由辖区内29家物业企业+N家专业服务机构组成,开设“24小时客服热线”。物业服务联合体成立两个多月了,发生了哪些改变?

  打专属热线的人多了

  工作日上午,记者来到大场镇城运中心,物业服务联合体实体化运作的载体平台就设在那里。短短半小时内,“24小时客服热线”工作人员就接到两通居民电话,一通反映家中漏水,一通反映一楼污水管漏水漏到自家阳台。收集完相关信息,值班客服人员便把信息表拍照发送到“大场物业联合体热线群”。群内的镇房管所工作人员随即“艾特”相关物业,完成派单。

  两个多月来,拨打“专属热线”的居民越来越多。为了让更多居民了解这个新渠道,大场镇把印有热线电话的海报贴遍了镇里所有小区的楼道。

  经纬学士逸居的居民,此前也是抱着试试看的心态打了热线电话。据其反映,小区地下车库抬杆损坏了一年都没修复,常有一些没有租赁车位的车辆趁机“溜”进地库。热线工作人员接报后立即派单给负责该小区的物业公司。事实上,物业公司早就掌握情况,还有自己的说法:该地下车库道闸为此前开发商配备,系统较老,无法准确识别新能源车车牌,造成租赁车位的新能源车车主无法停车入库。把道闸设置成开启状态,是为方便业主停车。

  可一些人的方便,不能建立在对其他人的困扰之上。为此,物业服务联合体专班找到物业负责人沟通,并督促其尽快维修。几天后,小区地库道闸完成更新,居民拍手称快。

  大场镇房管办物业科科长、物业服务联合体秘书长程源表示,过去居民拨打12345,工单要从市平台转到区平台,再转到镇相关职能部门,最后才到物业公司,正常情况下,仅工单流转分派就要3到5天,后续处置还要时间。“现在,24小时客服热线直接可以对接到小区物业经理,一般的小维修,一两天就能办结。有的急事比如电梯故障,处置效率以小时计。”

  不能让居民“吃苦头”

  同为小区管理“三驾马车”,但有的居委会、业委会和物业之间的关系错综复杂。这种情况下,“吃苦头”的还是居民。

  2010年竣工交付的丰翔新城有971户居民,这两年小区基础设施进入问题高发期。去年底,原来的物业公司在合同到期后主动退出。业委会便将物业服务交由另一家物业托管,问题随之而来:安保形同虚设、卫生服务差、公共设施维护不到位。没多久,小区业委会也因故集体请辞。今年8月底刚任职丰翔新城居民区书记的沈琳,一到岗就面对着小区里“吵作一团”的情况。

  镇里成立物业服务联合体后,沈琳第一时间带着问题来求助。在镇房管办指导下,经物业服务联合体商议研判,大家一致推荐“有能力且有意愿”的复瑞物业入驻小区。小区各项管理服务逐渐步入正轨,居民们紧皱的眉头终于松开。

  前不久发生的一件事,也让慧华苑居民区社工许婧倞对物业服务联合体的作用有了感知。当时,一位子女在国外的独居老人打电话给居委会,反映楼道加装电梯后,家里的管道出了问题。居委会立刻联系物业维修师傅上门察看,但一时间也不知道症结所在,于是给联合体服务热线打去电话。“大场物业联合体热线群”内的29家物业公司负责人同步接收到信息,有人站出来说:“我们这边的小区碰到过这种情况,派人去看看吧。”很快,维修师傅到场,顺利帮老人解决了问题。“联合体成立后相当于多了个‘维修专家库’,居民的问题一家物业公司解决不了,还可以找‘专家会诊’。”许婧倞说。

  物业服务联合体运行以来,镇里掌握了不少物业服务的共性诉求,有的已列入明年的政府实事项目。比如聚焦基础薄弱小区投诉集中的问题,大场镇将持续增加2025年社区微更新项目预算。截至12月24日,大场镇物业服务联合体“24小时客服热线”共接到514个工单,已解决461个,解决率89.6%,满意率85.2%。

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